花雲の縁_20年9月 サークル参加申し込み

申し込み受付期間

※新型コロナ(COVID-19)の状況を考え、大きく流れを変更致しました。

申込期間:2020年3月3日(月)~2020年8月30日(日)迄
先着順に参加リストを追加致します。

※合同配置の申し込み期間は2020年8月30日(日)までとなります。
※分からない事があれば、 イベント用メールアドレス(info★hanakumo.yukizakura.net)に気軽にお問合せ下さい。

事前申込期間:2020年3月3日(月)~2020年5月2日(土)迄
1次申込期間:2020年5月18日(土)~2020年6月20日(土)迄
1次当落発表:2020年7月1日(水)
2次申込期間:2020年7月11日以降~2020年7月25日(土)迄
2次当落発表:2020年8月1日(土)

イベント詳細

名称:
花雲の縁_20年9月
日時:
2020年9月20日(日) 11:00~16:00
(サークル入場 10:00~)
会場:
東京都中央区日本橋浜町1-1-12 プラザANSビル 3F展示室
条件:
1次創作作品を販売(無料可)出来る方。
※パロディ、二次創作作品は販売出来ません。
※オリジナル作品に限り、音楽以外にも音声劇(ボイスドラマ系)、シチュエーション作品など音声系作品の販売は可能です。
規模:
60サークル(予定)(特別枠:5~10枠予定)

参加費・スペース内容

シングルスペース
参 加 費:3,500円
通 行 証:3枚
椅   子:1脚
スペース幅:900mm×600mm
合同 配置:可能
電力 使用:不可
ダブルスペース
参 加 費:6,500円
通 行 証:6枚
椅   子:2脚
スペース幅:1800mm×600mm
合同 配置:不可
電力 使用:不可
※数に限りがありますが椅子の数を追加することが出来ます。
追加には1脚500円かかります。

応募・辞退について

応募メールを受信後、1週間~10日以内に[参加サークルリスト]に追加致します。
もし、応募メールを送ったのに追加されていないサークルがありましたら、ご連絡ください。

辞退する場合、2020年8月1日(土)(2020年8月1日以降に申込した方は2020年8月30日(日))迄に
イベント用メールアドレスへご連絡ください。

合同配置の申し込み期間は2020年8月30日(日)までとなります。

合同配置について

シングルスペース申し込みサークル同士で隣接配置が出来ます。
合同配置希望の方は、合同相手のサークル名を記入してください。
合同配置するサークルは、必ず同じジャンルに統一してください。
※合同相手が見つからない場合や別ジャンルの場合、無効となります。

会場内BGMについて

会場内では作成した曲を流す事が出来ます。
曲の長さは90秒以内で90秒を超えている曲はフェード処理されます。
音声劇やシチュエーション作品など音声系作品や成人向け表現が含まれる作品は流す事は出来ません。
詳しい詳細は、9月1日以降お伝えいたします。

注意事項

こちら」に記入してあります。

申し込みフォーム

葉

変更前

応募・選考について

当落決定通知は登録メールアドレスにお送りします。
当選したサークルは、2020年7月10日(金)までにサークル参加費をお支払いください。
2020年7月10日までにサークル参加費が確認できない場合、辞退処理させて頂きます。
辞退する場合、2020年7月9日までに当落決定通知メールに記載されているメールアドレスにてお知らせください。

募集数を超える応募があった場合、抽選を行い参加サークルを決定致します。
合同配置の申し込み期間は1次選考締め切り日までとなります。
2次選考は1次選考後サークル参加を辞退したサークル等出て、スペースに余裕が生まれた場合のみ行います。
2次当選サークルは、2020年8月14日(金)までにサークル参加費をお支払いください。

運営主催のスタンプラリーについて

運営主催のスタンプラリーを行う予定です。
参加される方は、商品を1点以上用意して欲しいです。
商品は、ダウンロード形式でも構いません。
成人向け表現が含まれるものは商品には出来ません。
参加数が少ない場合、行わない場合があります。
詳しい詳細は、9月1日以降お伝えいたします。

サークルカットについて

当選サークルのみサークルカットの提出があります。
サークルカットは「参加サークル」ページで公開致します。
サークルカットの作成方法やテンプレートは「こちらのページ(準備中)」に記載されています。

申し込みの流れ

ステップ1

こちら」の申し込みフォームに必要事項を記入し申し込みを完了させてください。
※申し込み内容の変更は、1次選考締め切り日(2020年6月20日)まで可能です。
※注意事項に同意された方のみ申し込みください。



ステップ2

申し込みが完了出来たら、登録メールアドレスに申し込み完了メールは届きます。
※申し込み完了メールが届いていない場合、申し込みが出来ていない可能性があります。


ステップ3

2020年7月1日に登録メールに当落決定通知が届きます。
当選サークルへのメールにブース番号、参加費のお支払方法、サークルカットの提出、今後の詳細などが記載されています。
※ブースMAPは2次選考後(2020年8月1日以降)サイトにて公開致します。



ステップ4(当選サークル)

2020年7月10日までにサークル参加費をお支払いください。
2020年7月10日までにサークル参加費が確認できない場合、辞退処理させて頂きます。



ステップ5

参加費が確認出来次第、申し込み完了メールをお送りいたします。
[参加サークル]ページに、ブース番号、サークル名、サークルPR、サークルカット等を公開します。



ステップ6(スペースに余裕がある場合)

1次選考後サークル参加を辞退したサークル等出て、スペースに余裕が生まれた場合2次選考を行います。
締切は2020年7月25日までとなります。
2次選考では、合同配置の申し込みは出来ません。
※参加費が確認出来ず、辞退処理されたサークルもこちらで再度参加申し込みを送る事は可能です。



ステップ7(2次選考がある場合)

2020年8月1日に登録メールに当落決定通が届きます。
当選サークルへのメールにブース番号、参加費のお支払方法、サークルカットの提出、今後の詳細などが記載されています。
2020年8月14日までにサークル参加費をお支払いください。
2020年8月14日までにサークル参加費が確認できない場合、辞退処理させて頂きます。
参加費が確認出来次第、申し込み完了メールをお送りいたします。
[参加サークル]ページに、ブース番号、サークル名、サークルPR、サークルカット等を公開します。



ステップ8

2020年8月1日以降にブースMAPをサイトにて公開致します。



ステップ9

20年9月20日に会場でお待ちしております!